कंपनी का HR email address कैसे ढूंढें?

सही व्यक्ति को email लिखना cold email का आधा काम है। अच्छी बात ये है कि भारत की ज्यादातर कंपनियां चाहती हैं कि candidates उनसे संपर्क करें, और बताती हैं कैसे। नीचे दिए तरीके सिर्फ वही इस्तेमाल करते हैं जो कंपनियां और recruiters खुद public करती हैं।

सही address खोजने के छह ethical तरीके

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   Job post खुद चेक करें

   भारत के कई job posts, खासकर company की साइट्स और LinkedIn hiring posts में, साफ़ बताते हैं कि resume कहाँ भेजना है। वो address सबसे अच्छा होता है क्योंकि कंपनी ने खुद मांगा होता है।

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   Careers और contact pages देखें

   कंपनी का careers page और contact page खोलें। hiring या careers address, 'Join us' सेक्शन या जब कोई role न हो तो apply करने का तरीका देखें।

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   LinkedIn पर recruiter या HR व्यक्ति खोजें

   कंपनी के LinkedIn पेज पर People खोलें और 'talent acquisition', 'recruiter' या 'HR' सर्च करें। हाल के posts देखें: recruiters अक्सर openings और apply करने के instructions शेयर करते हैं।

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   कंपनी का public email format पता करें

   अगर कंपनी कोई staff addresses (जैसे press contact, blog author, support lead) पब्लिश करती है, तो उससे email format पता चलता है। जब pattern साफ और consistent हो तभी recruiter के नाम के साथ उस format को मिलाएं।

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   बहुत guesses से बेहतर एक सही address चुनें

   एक ऐसा address भेजें जिस पर आपको भरोसा हो। पांच guessed addresses पर emails भेजने से bounce होते हैं, जो आपके Gmail की reputation खराब करता है और आगे के emails spam में जा सकते हैं।

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   सादा record रखें

   कंपनी, role, address और date एक sheet में नोट करें ताकि सही समय पर follow-up कर सकें और गलती से एक ही व्यक्ति को दो बार email न करें।

कंपनी के आम email formats

ज्यादातर कंपनियां एक ही format इस्तेमाल करती हैं, जो व्यक्ति के नाम और कंपनी के domain (वेबसाइट के www के बाद वाला हिस्सा) से बनता है। नीचे कुछ आम formats दिए हैं, उदाहरण के लिए Asha Rao नाम की व्यक्ति के साथ। केवल तब भरोसा करें जब आपने कंपनी को इसे इस्तेमाल करते देखा हो।

भारत में shared inboxes भी आम हैं: careers, jobs, hr, recruitment या talent, उसके बाद कंपनी domain। वेबसाइट पर listed shared careers inbox application भेजने के लिए एक बढ़िया जगह है, और अक्सर guessed personal address से बेहतर होता है।

क्या न करें

• HR email lists या 'databases' न खरीदें। ये अक्सर outdated होते हैं, बिना consent के इकट्ठे किए जाते हैं, और इन्हें भेजना spam जैसा दिखता है।
• Profiles, groups या websites से bots या browser extensions से personal data scrape न करें। ये platform rules और data-protection कानून तोड़ सकता है।
• **Personal phone numbers या WhatsApp तब तक न इस्तेमाल करें जब तक व्यक्ति ने applications के लिए खुद न दिया हो।
• Guess करके बहुत सारे emails न भेजें। पांच guessed addresses मतलब चार bounce और sender reputation को नुकसान।
• 'ना' या रोकने की request के बाद लिखना बंद करें। उनका धन्यवाद करें और आगे बढ़ें।

भारत का Digital Personal Data Protection Act, 2023 बताता है कि personal data कैसे इकट्ठा और इस्तेमाल किया जाए। कंपनी या recruiter द्वारा hiring के लिए public किया गया एक relevant work address पर एक बार email भेजना सामान्य professional outreach है; लोगों के personal details की लिस्ट बनाना job seeker का काम नहीं है।

Send करने से पहले double-check कैसे करें

• क्या address कंपनी की अपनी वेबसाइट, job post या recruiter के अपने post में है? ये सबसे अच्छा है।
• क्या format कम से कम एक address से मेल खाता है जो कंपनी ने खुद पब्लिश किया है? ये ठीक है।
• क्या ये सिर्फ guess है? careers inbox पसंद करें, या LinkedIn पर note भेजकर पूछें कि apply कहाँ करें।
• क्या व्यक्ति अभी भी कंपनी में है? उनका profile देखें कि ये उनका current role है।

Address मिलने के बाद क्या लिखें

Email को छोटा और specific रखें: exact role, आप कौन हैं, दो proofs, एक request। हमारा step-by-step guide how to cold email HR और six templates for freshers में wording दी गई है।

Copy-ready messages

Hi [First name],

I saw your post about [Company] hiring for [team or role], and I'd like to apply for the [Job title] position.

I'm a [Degree] [Year] graduate working with [skill 1] and [skill 2]. My project [Project] ([link]) is close to what the role describes. My resume is attached.

Thanks for sharing the opening. I'd be glad to be considered.

Best regards,
[Your name]

Hi [First name], I'm a [Year] [Degree] graduate applying for the [Job title] role at [Company]. I've built [project] with [skill]. Would you be open to me sharing my resume, or pointing me to the right person? Thank you!

NextKnock कैसे मदद करता है

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Email templates अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं, क्योंकि भारत में ज़्यादातर HR teams अंग्रेज़ी में email पढ़ती और भेजती हैं।