एक fresher को job के लिए cold email में क्या लिखना चाहिए?

ये templates India के freshers और early-career job seekers के लिए लिखे गए हैं। हर एक intentionally छोटा है: HR teams फोन पर meetings के बीच पढ़ती हैं, और 120-word email पढ़ा जाता है जबकि 400-word cover letter छोड़ दिया जाता है।

छह templates

कोई भी template copy करें, फिर हर [square bracket] को बदलें। अगर bracket में सच नहीं भर सकते तो उस लाइन को हटा दें, बढ़ाएं नहीं।

Hello Hiring Team,

I'm [Your name], a [Degree] [Year] graduate from [College], and I'd like to apply for the [Job title] role at [Company].

I've been working with [skill 1] and [skill 2]. My project [Project name] ([one-line what it does]) is live at [link], and I [one more real proof: internship, hackathon, certification].

I've attached my resume. I'd be glad to be considered, and I'm happy to take any assessment you use for freshers.

Best regards,
[Your name]

Hello Hiring Team,

I'm [Your name], a [Year]-year [Degree] student at [College]. I'm looking for a [duration] [Role] internship from [Month], and [Company] is high on my list because [one specific reason].

So far I've built [project] using [skill], and I [one more proof]. I learn fast and I'm comfortable with remote or in-office work in [City].

My resume is attached. Could I be considered for an internship on your team?

Thank you,
[Your name]

Hello Hiring Team,

I'm [Your name]. I've spent [time] in [current field], and over the last [months] I've moved into [target field]. I'm applying for the [Job title] role at [Company].

To make the switch I [course or self-study], and built [project] that [what it does] ([link]). My background in [current field] helps with [one way it's relevant to this role].

I've attached my resume and would welcome the chance to show what I can do.

Best regards,
[Your name]

Hi [First name],

I'm [Your name], a [Degree] graduate from [College]. I saw the [Job title] opening at [Company] (job ID [ID], link: [job link]) and I think my background fits.

Briefly: I've worked with [skill 1] and [skill 2], and I built [project] ([link]). My resume is attached.

If you feel comfortable referring me, I'd be very grateful. If not, no worries at all, and thank you for reading.

Thanks,
[Your name]

Hello Hiring Team,

Just following up on my email below about the [Job title] role. I'm still very interested, and since writing I've [one small update, if true: finished a project, got a certificate].

Happy to share anything else that helps.

Best regards,
[Your name]

Hello Hiring Team,

I understand you're busy, so this is my last note on the [Job title] role. If the timing isn't right now, I'd be glad to be considered for similar roles at [Company] in the future.

Thank you for your time, and all the best to the team.

Best regards,
[Your name]

पाँच मिनट में template कैसे personalise करें

1. 1

   अपने situation के हिसाब से template चुनें

   Job opening, internship, career switch, referral ask, follow-up या no reply के बाद final note। सही template चुनना wording से ज्यादा जरूरी है।

2. 2

   Role और company का नाम बिल्कुल वैसे ही लिखें

   Job title कंपनी ने जैसा लिखा है वैसा ही copy करें, और company का नाम भी वैसे ही लिखें।

3. 3

   एक लाइन डालें जो सिर्फ इस कंपनी के लिए हो

   कोई product जो आप use करते हैं, हाल ही में launch हुआ कोई प्रोडक्ट, open-source repo या टीम का tech stack बताएं। एक सच्ची लाइन काफी है।

4. 4

   अपने दो सबसे अच्छे proofs डालें

   जो project, internship या result job पोस्ट से सबसे ज्यादा मेल खाता हो, उसे चुनें, और अगर लिंक हो तो डालें।

5. 5

   उसे जोर से पढ़ें और कम करें

   'I am writing to express my keen interest' जैसे cover letter वाले शब्द हटा दें। 150 शब्दों के अंदर रखें।

एक fresher के cold email को कामयाब क्या बनाता है

• एक ही role, बिल्कुल सही नाम के साथ। 'Any opening' लिखने से HR को matching करना पड़ता है; वे आमतौर पर ऐसा नहीं करते।
• अधिकारियों से proof बेहतर। काम करता हुआ project का लिंक 'hard-working and passionate' से ज्यादा असर करता है।
• सिर्फ असली numbers। अगर आपके project के users, stars या कोई result हैं तो बताएं। कभी भी झूठ न बनाएं या बढ़ा-चढ़ा कर न बताएं।
• एक छोटा request। 'I'd be glad to be considered' कहना आसान है, 'Please give me a job' नहीं।
• साफ-सुथरा resume। एक पेज, text-based PDF। देखें resume tips for freshers।

Freshers के लिए subject lines

जो चीजें freshers को avoid करनी चाहिए

• अपनी पूरी life story, school marks या hobbies (अगर जरूरत हो तो resume में हैं)।
• 'I am writing to express my keen interest' और 'PFA' जैसे phrases। बस कहें resume attached है।
• 'WhatsApp पर कॉल करें' जैसे requests। जवाब देने का तरीका कंपनी पर छोड़ें।
• Multiple attachments, photos, या Word format में resume।
• पहली email में salary expectations, जब तक पोस्ट में न मांगा गया हो।

Send करने से पहले खुद से पूछें: अगर company का नाम बदल दिया जाए तो email का मतलब वही रहेगा? अगर हाँ, तो एक लाइन डालें जो सिर्फ उस कंपनी के लिए हो।

इन्हें कहाँ भेजें

Templates तभी काम करते हैं जब वे hiring कंपनी तक पहुंचें। NextKnock पर अभी 835 fresher-friendly openings हैं, कुल 19,394 open jobs में से; आप fresher software engineer jobs, internships या all companies देख सकते हैं। सही email पता पाने के लिए पढ़ें how to find an HR email address।

या copy-paste छोड़ दें: NextKnock आपके resume से हर job के लिए personal version लिखता है, जिसे आप Gmail से review करके भेजते हैं। आप बिना signup के free cold email generator भी ट्राई कर सकते हैं।

Email templates अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं, क्योंकि भारत में ज़्यादातर HR teams अंग्रेज़ी में email पढ़ती और भेजती हैं।